تعرف على نظام التتبع OneTrace لكل مراحل المحطات الزراعية في مصر

نظام التتبع OneTrace…  هل فكرت يومًا كيف توفر المزيد من الأموال والجهد في المحطة الزراعية الخاصة بك؟ من المؤكد أنك فعلت مرة واحدة على الأقل! هذا المقال يجيبك عن هذا السؤال المُلح لكل من يمتلك مح زراعية أو يعمل في مجال الزراعة في مصر خاصة تصدير الحاصلات الزراعية.

هيا بنا نستكشف نظام التتبع من شركة GS1 تحت اسم OneTrace الذي يجعل من المحطة الزراعية الخاصة بك خلية نحل دائمة العمل مدعمة بالبيانات التي تترجم إلى أموال حقيقية.

ما هو نظام التتبع OneTrace؟

نظام التتبع هو نظام متكامل هدفه تتبع كل مراحل العملية الزراعية بداية من البذرة وحتى الوصول إلى المستهلك النهائي.

كيف ذلك؟ عن طريق نظام حاسوبي متكامل يتوافق مع كل مراحل الزراعة والإنتاج والعمالة والتخزين وغيرها الكثير، حيث يتكون من 10 مكونات أساسية.

مكونات برنامج التتبع من GS1

12 مكون أساسي يشملها برنامج التتبع من GS1 في المحطات الزراعية:

1. نظام تتبع المزارع
2. نظام تتبع البوابات
3. نظام تتبع الجودة
4. ميزان البسكول
5. نظام تتبع لاستلام المواد الخام
6. نظام تتبع إنتاج الكرتون والباليت
7. نظام تتبع الفرزات
8. نظام تتبع للعمالة الدائمة والمؤقتة
9. نظام تتبع المخازن
10. نظام حركة الباليتات داخل الثلاجات
11. نظام العملاء وشحن الباليتات
12. التقارير اللازمة لكل مرحلة

بعد تتبع كل هذه المكونات، يمكنك بكل بساطة الاستفادة من الماضي عن طريق تحليل البيانات وقراءة التقارير والخروج بقرارات تحسن من جودة المحطات الزراعية في الحاضر والمستقبل أيضًا. وهذا ما يوفر عليك الكثير من الجهد والوقت والمال بالطبع!

كيف يفيدني نظام التتبع في مرحلة الزراعة في المحطات الزراعية؟

يمكنك اعتبار نظام التتبع OneTrace مجموعة من الموظفين يعملون معًا من أجلك! شغلتهم الدائمة هو تتبع كل كبيرة وصغيرة داخل المزرعة بداية من وصول الشتلات والبذور وحتى تصدير المحصول الزراعي إلى خارج البلاد وذلك يضمن لك تحليل البيانات الهامة لكل مورد وتقرير إذا كنت ستتابع العمل معه أم أنه يكلفك الكثير من المال دون جدوى بسبب كثرة الفرزات.

11 فائدة تحصل عليهم فورًا بنظام التتبع OneTrace في مرحلة الزراعة:

1. ميزان البسكول: تسجيل كارتة الوزن وطباعتها ويمكنك أيضًا قراءة الأوزان أتوماتيكيًا من شاشات الموازين.
2. تسجيل بيانات المزارع وتقسيماتها بشكل دقيق يتيح تقسيم كل مزرعة حسب:

• • مستويات التقسيم الخاص بكل مزرعة
  • المورد
  • المحاصيل الخاصة بكل مزرعة
  • فترة الزراعة لكل محصول

3. تسجيل العمليات الزراعية على كل المستويات الخاصة بكل محطة زراعية مثل:

• • الري
  • التسميد
  • المكافحة والمبيدات

4. تتبع الصلاحيات على المزارع حسب المستخدمين
5. تسجيل الأصناف مثل الأسمدة والمبيدات بكمياتها الفعلية باستخدام اللوط الذى تم انشائه عند الاستلام من الموردين وما فائدة ذلك؟

تتيح لك احتساب التكاليف الفعلية وإجراء التتبع لمعرفة إذا كان هناك مواصفات غير مطابقة مع إمكانية حصر أرصدة هذه اللوطات فى المخازن لإيقاف استخدامها مرة أخرى.

6. تسجيل الآلات والمعدات المستخدمة فى العمليات على الأراضي الزراعية مثل الرش – الري – التسميد – المكافحة إلخ…) ومعرفة تكلفة الساعة لكل الآلات والمعدات المستخدمة لكل حوشة والتكاليف غير المباشرة من العمليات على الأراضي.
7. تسجيل العمالة المؤقتة والدائمة على المزارع وحساب تكاليفها.

8. التحكم في بواقي الإنتاج وفصلها عن الإنتاج اليومي وتسجيل الفرزة بأكثر من طريقة:

• • تسجيل الفرزة على مستوى المورد ككل
  • تسجيل الفرزة على مستوى السيارة المستلمة
  • تسجيل الفرزة على مستوى التشغيلة
  • تسجيل الفرزة على مستوى  اليوم حسب حاجة العميل أو المحطة

9. تطوير بيانات المادة الفعالة فى الأسمدة والمبيدات اعتمادًا على نوع المحصول المستخدم ومدة أمان المبيدات (PHI) الخاص حسب المواد الفعالة.
10. إصدار السجلات الخاصة بالعمليات الزراعية G.A.P
11. إصدار تقارير لحساب التكاليف المباشرة للأسمدة والمبيدات والآلات والعمالة في الحوشة والقطاع وإنتاجية كل من:

• المحصول الخام
• المنتج التام
• الفرزة

كيف يفيدني نظام التتبع في مخازن المحطات الزراعية؟

تعتبر مرحلة دخول وخروج المنتج وعربات النقل من وإلى المخازن من المراحل المحورية في أي محطة زراعية، لأن كلما زاد النظام والأمان، كلما حصلنا على بيانات دقيقة ومحاصيل خالية من الأخطاء حتى تكون جاهزة سواء للتصدير أو للتوزيع المحلي، ولذلك يوفر لك نظام التتبع OneTrace من GS1 العديد من الفوائد التي تجعل هذه المرحلة سلسة لكل الأطراف العاملة.

10 فوائد تحصل عليها فورًا بنظام التتبع OneTrace في مرحلة المخازن:

ولأننا يهمنا سير عملية التتبع بأعلى كفاءة، فبمجرد التعاقد معنا سيكون هناك مرحلة تدريب وتوضيح كيفية الاستفادة من خدمات ومميزات نظام التتبع، ومحاضرات عن كيفية التطبيق على أرض الواقع للاستفادة من كل مزايا الاشتراك.

ومن المميزات:

1. تسجيل عمليات الوارد والصادر من الجهات المختلفة باستخدام الباركود مثل:

• • الموردين
  • المحطة
  • المزارع
  • العملاء

2. استلام المحاصيل فى المحطات بالباركود وإصدار استيكر يحمل بيانات الشحنة المستلمة ورقم لوط لكل استلامه حتى يمكن استخدامها فى عملية التعبئة والفرز لإجراء عملية التتبع
3. إصدار تقارير المخازن مثل:

• • الاذون المخزنية
  • الأرصدة على مستوى الصنف أو المخزن
  • كارت الصنف التحليلى للحركات المخزنية

4. تسجيل الأصناف في مجموعات مثل:

• • مواد تعبئة
  • أسمدة ومبيدات
  • محاصيل زراعية
  • فرزة
  • منتجات تامة

5. إعادة تصميم استمارات تسليم المنتج بإضافة استمارة لكل عميل أو إضافة تصميم جديد
6. تسجيل درجات الحرارة الخاصة بكل عنبر من المخازن المبردة (الثلاجات) على فترات محددة من النظام خلال اليوم
7. الاستلام بين المحطات غير المتصلة ببعضها بنظام واحد من خلال الباركود للمنتجات التامة فى باليت أو كرتون.
8. تسجيل الوزن الفعلي للمنتجات التامة بعد التعبئة مباشرة بخلاف الوزن المطبوع للعميل.
9. التحكم في نقل الباليتات وشحنها من الرصيف أو داخل الثلاجات بالأندرويد  (موبايل أو تابلت)

10. نظام البوبة: تسجيل بيانات السيارة ووقت الدخول والخروج.

كيف يفيدني نظام التتبع في الإنتاج (محطات التعبئة) للمحطات الزراعية؟

الدقة في تسجيل المنتج، الاستلامات، الفرز وغيرها من المحاور الرئيسية في مرحلة الإنتاج، توفر لك الكثير من الوقت والجهد مقارنة إذا قمت بتسجيلها كتابيًا أو يدويًا! نظام التتبع يوفر لك متابعة كل الخطوات التي تخطر على بالك والتي لا تخطر بدون مجهود يُذكر.

10 فوائد تحصل عليها فورًا بنظام التتبع OneTrace في مرحلة الإنتاج الزراعي:

1. إمكانية إنشاء أكثر من محطة تعبئة ووجود صلاحيات على مستوى المحطات لكل مستخدم
2. إنشاء أمر إنتاج لكل حوشة أو مورد للمحاصيل الزراعية المستلمة على مدار اليوم
3. تسجيل المحاصيل الخاصة بكل حوشة أو مورد في أمر الإنتاج وتسجيل العمليات حسب المحصول مثل:

• • الفرز
  • الغسيل
  • الوزن
  • التعبئة

4. تسجيل ناتج كل أمر إنتاج (منتج تام جاهز للتصدير – فرزة للسوق المحلي)
5. إصدار التقارير الإنتاجية اليومية لكل من:

• • كل منتج تام أو فرزة
  • كميات الخاصم المستخدم لكل حوشة أو مورد
  • كمية المحصول المستلم (تقييم الحوشة أو المورد)

6. طباعة استيكر المنتج التام حسب متطلبات العملاء مثل:

• • بيانات الصنف
  • بيانات الإنتاج
  • التتبع
  • الباركود

7. إنشاء الباليت حسب المواصفة المطلوبة من حيث (العدد أو الأصناف) وطباعة الاستيكر الخاص موضحًا الأصناف واللوطات التي تحتويها للتتبع.
8. إمكانية فك الباليت بعد حفظه وإدخاله الثلاجة وتشغيله مرة أخرى وأيضًا إعادة تشغيل المنتج الخام والفرزة بعد فترة.
9. تسجيل العمالة والإنتاجية مع الحضور والانصراف والتكلفة الخاصة بالمحطة مع حساب تكاليف مواد التعبئة والتغليف.
10. طباعة رقم مسلسل لتسجيل إنتاجية العاملين على خطوط الإنتاج حتى لا تحتسب العبوة أكثر من مرة.

كيف يفيدني نظام التتبع في رقابة الجودة للمحطات الزراعية؟

رقابة الجودة من الخطوات الهامة جدًا في تتبع المحطات الزراعية، والتي تعطي لك تقارير بمثابة البوصلة التي تسهل عليك اتخاذ القرارات السليمة في الوقت المناسب، ولذلك فإن نظام التتبع OneTrace قدم لك العديد من التقارير الهامة.

7 تقارير هامة يسجلها لك نظام التتبع من GS1:

1. تقارير فحص المحاصيل الخام قبل الاستلام وإمكانية القبول والرفض من الموردين.
2. تقارير حصر الشحنات المرفوضة من الموردين للتقييم.
3. تقارير فحص مواد التعبئة.
4. تقارير جودة المنتج التام.
5. تقارير حالي الحاويات عند الشحن.
6. ربط تقارير جودة المنتج التام والخام بتقرير التتبع.
7. تقارير تحليلية خاصة بالجودة عن العيوب والأمراض.
8. تصميم تقرير جودة جديد دون الحاجة إلى تعديل في النظام.
9. تقارير خاصة بنظام الجودة مثل (BRC)
10. تقارير التتبع بشكل دوري.

11. إمكانية إرفاق مستندات أو صور مع أذون الجودة.

هذه المحاور الأساسية التي يغطيها نظام التتبع من GS1 ولا يتوقف الأمر هنا! بل نعمل دائمًا على تطوير النظام حتى يعطيك أقصى استفادة ويكون مدعومًا بالتكنولوجيا التي تختصر آلاف الساعات وتوفر مجهود ضخم.

أما الآن، سنعرض لك مميزات نظام OneTrace الذي يعتبر شريك النجاح الأول لك في المحطات الزراعية.

7 مميزات حصرية لنظام التتبع OneTrace من GS1:

1. إصدار تقارير تخدم النظام المالي المحاسبي التي يمكن فتحها على الإكسيل Excel أو في أي صورة أخرى.
2. استخدام تكنولوجيا الباركود مما يوفر الوقت والدقة في عملية تسجيل البيانات.
3. قاعدة بيانات عملاقة MS SQL Server.
4. تشغيل النظام من أكثر من مكان بشرط توافر شبكة اتصال قوي وآمن والتكامل ومزامنة البيانات مع جميع النظم والبرامج الأخرى.
5. تصميم التقارير وتحميلها على النظام دون الرجوع إلى الشركة.
6. الشركة المصرية للترقيم GS1هي الشركة المالكة للنظام مما يتيح لنا إمكانية تطوير أو إضافة أي تعديلات مستقبلية قد تتطلبها عملية الإنتاج.
7. تشغيل أكثر من محطة في أكثر من مكان لعدد غير محدود من المستخدمين على جهاز خادم Server واحد بشرط توفير شبكة آمنة وقوية.

نسعد دائمًا بتقديم خدماتنا للقطاع الزراعي في مصر للارتقاء بمستوى عمليات الإنتاج الزراعي للمنافسة العالمية.

نتشرف بتقديم خدماتنا إلى عدد كبير من الشركات الزراعية في مصر مثل:

تواصل معنا الآن واضمن نجاح كل المراحل الهامة في المحطة الزراعية بنظام التتبع OneTrace.

اتصل بنا على الخط الساخن: 16841