شكل الفاتورة الإلكترونية | تعرف عليها عن قُرب بنموذج عملي
الفاتورة الإلكترونية هي الشغل الشاغل لكل القطاعات في مصر حاليًا، خاصة مع صدور المرحلة الثامنة من الفاتورة الالكترونية التي ألزمت كل القطاعات والصناعات بإصدار الفواتير الإلكترونية عن ما تقدمه من خدمات ومنتجات.
لابد أن لديك الكثير من الأسئلة الآن حول منظومة الفاتورة الإلكترونية، في هذا المقال سنجيبك عن كل ما يدور في ذهنك، هيا بنا!
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
هي إجراء قانوني ضريبي صدر مع القرارات الجديدة والتحول الرقمي للجمهورية الجديدة ضمن رؤية 2030 الذي يجعل التعاملات الإلكترونية إلزاميًا على الشركات بأحجامها المختلفة، حيث تم استبدال الفاتورة الورقية التي تسوي بها وضعك الضريبي إلى فاتورة إلكترونية توفر لك الوقت وتضمن لك صحة تعاملاتك مع مصلحة الضرائب المصرية.
وذلك على مراحل مختلفة بعدد شركات معين في كل مرحلة. حتى انتهى القرار الذي بدأ في يناير 2020 إلى شمول جمهورية مصر العربية كلها لإصدار فواتير ضريبية إلكترونية.
ومفهوم الفاتورة الإلكترونية باختصار:
« هي وثيقة رقمية تساعدك على حفظ البيانات وتبادلها عبر الإنترنت بسهولة بدلًا من التعاملات الورقية المتعبة، وتُستخدم الفاتورة الإلكترونية لإثبات معاملات البيع بغض النظر عن ما تحتويه إذا كان منتجات أو الخدمات وذلك من خلال منظومة الضرائب المصرية سعيًا للتخلص من التعاملات الورقية على مستوى جمهورية مصر العربية»
ما البيانات الأساسية الموجودة في الفاتورة الإلكترونية؟
كل شركة تُصدر فواتيرها الإلكترونية على حسب حجمها وعدد الفواتير التي تصدرها.
- بعض الشركات تصدر أقل من 200 فاتورة إلكترونية وهنا لن تحتاج لوجود نظام ERP.
- أما الشركات التي تُصدر أكثر من 200 فاتورة لابد من وجود نظام ERP للتكامل مع مصلحة الضرائب وسهولة إصدار الفواتير الإلكترونية.
أما البيانات الموجودة في كل فاتورة تُصدر من المنظومة على مصلحة الضرائب المصرية تنقسم لنوعين:
- بيانات خاصة بالشركة:
- اسم الشركة
- عنوان الشركة
- الرقم الضريبي
- نوع الشركة
- بيانات خاصة بالمشتري:
- اسم المشتري
- عنوان المشتري
- رقم الفاتورة
- تاريخ الإصدار
- وصف المنتجات/الخدمات
- كمية المنتجات/الخدمات
- سعر المنتجات/الخدمات
ويمكنك الاطلاع على نموذج الفاتورة الإلكترونية بشكل عملي على مصلحة الضرائب المصرية.
وأيضًا يمكنك تحميل نموذج الفاتورة الإلكترونية PDF من هنا.
هذه البيانات المتوفرة في الوقت الحالي، ولكن انتبه أنه يمكن تحديث هذه البيانات من وقت لآخر طبقًا لمصلحة الضرائب المصرية.
هل شكل الفاتورة الإلكترونية موحد؟
كل شركة لها حرية اختيار نظام أو برنامج إصدار فواتيرها الإلكترونية في حالة تعدي عدد الفواتير 200 فاتورة إلكترونية، أما إذا كان عدد الفواتير أقل من 200 فيمكنك إصدار الفواتير من بورتال مصلحة الضرائب المصرية مباشرة.
ولذلك فإنه ليس هناك برنامج محدد لإصدار الفواتير الإلكترونية، يمكنك اختيار النظام المناسب لك ولشركتك.
ولكن الشكل النهائي للفاتورة الإلكترونية على بورتال الضرائب، هو شكل موحد، يحتوي على بيانات البائع والمشتري والمنتجات أو الخدمات المكودة بأكواد GS1 العالمية أو التكويد المصري، يمكنك طباعتها بعد التوقيع الإلكتروني والتعامل بها مع العملاء والموردين.
احصل على أكواد GS1 اليوم
استخرج من 10 الى 10,000 كود في خلال يومي عمل كما انك لن تحتاج إلى الانتظار أكثر من 24 ساعة ليتم تفعيل الأكواد في منصة مصلحة الضرائب المصرية
والآن بعد الإجابة عن كل أسئلتك بخصوص شكل الفاتورة الإلكترونية، يمكنك إصدارها بكل سهولة.
اقرأ المقالات السابقة بخصوص سير عملية إصدار الفاتورة الإلكترونية من البداية للنهاية:
- ما هي الفاتورة الإلكترونية .
- ما هو تكويد المنتجات .
- خطوات تسجيل الأكواد على منظومة الفاتورة الإلكترونية .
- كيفية استخراج أكواد GPC – EGS .
- التوقيع الإلكتروني بكل تفاصيله .
ولأننا الشركة العالمية المعتمدة من مصلحة الضرائب المصرية بخصوص خطوة التكويد، يمكنك التواصل معنا لنجيبك عن كل استفساراتك.
- تواصل معنا على الخط الساخن 16841
- أو من خلال البريد الإلكتروني: info@gs1eg.org
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
اتصل بنا للحصول على استشارة هاتفية مجانية