الفاتورة الإلكترونية أصبحت الأكثر بحثًا على جوجل هذه الفترة، ومع التحول الرقمي لجمهورية مصر العربية، ستصبح كل المعاملات الورقية إلكترونية على كل أحجام الشركات، بداية من كبرى الشركات وحتى المتوسطة وصغيرة الحجم.
لذا يجب عليك أن تعرف كل الخطوات اللازمة لإصدار فاتورتك الإلكترونية و تكويد المنتجات بكل سهولة، حتى تستمتع بمزايا التحول الرقمي وتوفر وقتك ومجهودك.
يمر إصدار الفاتورة الإلكترونية بالعديد من المراحل والخطوات، نذكرها لك باختصار، ويمكنك التوسع أكثر في خطوات كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية من
5 خطوات للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية:
- الخطوة الأولى: تجهيز الأوراق اللازمة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية
- لخطوة الثانية: التوقيع الإلكتروني
- الخطوة الثالثة: التكامل مع منظومة الضرائب المصرية
- الخطوة الرابعة: تسجيل الحساب الخاص على موقع الضرائب المصرية
- الخطوة الخامسة: التكويد
تعتبر خطوة التكويد من أهم خطوات إصدار الفاتورة الإلكترونية، ويتم تناقل سؤال (كيفية التكويد في الفاتورة الإلكترونية) بأكثر من شكل، سنجيبك عن هذه الخطوة بالتفصيل في السطور القادمة.
ولكن هناك سؤال مهم أيضًا في هذا الأمر، وهو:
كيفية تحديد نوع التكويد المناسب؟
كما نعلم جميعًا أن لغة التواصل بين المنتجات هي الباركود، أو الكود المعترف به عالميًا والذي يحمل كل بيانات المنتج والمعلومات المتعلقة به، ليسهل تداوله، كلما نظرت حولك تجد ملايين المنتجات التي تحمل تلك العلامة المميزة لكل منها.
وتعتبر شركة GS1 الكيان الرائد في تكويد المنتجات على مستوى العالم، فلن يمكنك الحصول على مميزات أي منتج بدون أن تضع GS1 بصمتها عليه، مثل التجارة، الاستيراد والتصدير، وحتى التجارة الإلكترونية على كبرى المواقع مثل أمازون والذي يطلب منك أن تكود منتجاتك عليها كود GS1 حتى يتم تداولها أونلاين.
ولهذا فإن خطوة التكويد مهمة وأساسية للغاية، سواء كان الأمر متعلق بالفاتورة الإلكترونية أو لا. ومن أكبر المجالات التي تحتاج إلى تكويد GS1:
وبذكر المجال الطبي، صدر قرار السيد رئيس الهيئة المصرية للشراء الموحد بإلزام جميع السادة الموردين المتعاملين مع الهيئة بإستخدام الباركود العالمي للمنتجات
- المجال التجاري (تكويد المنتجات بكل أنواعها – تجارة التجزئة… إلخ)
- المجال الزراعي (تكويد المواد الخام للزراعة وغيرها)
- الاستيراد والتصدير (الجمارك وغيرها)أما عن تحديد نوع التكويد المناسب، فهذا يعتمد على حجم المؤسسة الخاصة بك، وعلى اختيارك الشخصي، فيمكنك اختيار نظام التكويد العالمي GS1 والاستفادة من مميزاته الحصرية خصيصًا لك، أو يمكنك اختيار نظام تكويد داخلي محلي لا يمكنك الاستفادة منه إلا في أضيق الحدود وتحمل ما يمكن أن يظهره من عيوب لاحقًا لك ولمؤسستك.
كيفية التكويد في الفاتورة الإلكترونية؟
يعتمد نظام تكويد الفاتورة الإلكترونية على نظامين، أحدهم معتمد من مصلحة الضرائب المصرية وهو كود GS1 والآخر نظام تكويد داخلي غير دقيق وهو نظام تكويد EGS الذي يعتمد في الأصل على نظام GPC.
وحتى يسهل الاختيار عليك، يمكنك المقارنة بين نوعي التكويد، واختيار أيهما أفضل لمشروعك في الوقت الحالي وفي المستقبل.
المقارنة دائمًا تجعل الاختيار سهلًا، ولذلك قمنا بعمل هذا الجدول البسيط لتسهيل الاختيار لك ولشركتك
| وجه المقارنة | نظام تكويد GS1 | نظام تكويد EGS |
| النوع | نظام تكويد عالمي | نظام تكويد مصري فقط |
| المقابل المادي | يوجد | لا يوجد |
| التكوين | مكون من 13 رقم | الرقم الداخلي +GPC (رقم التصنيف العالمى) + رقم الملف الضريبى |
| الربط مع معيار آخر | لا يحتاج | يحتاج ربطه بنظام GPC |
| موافقة مصلحة الضرائب | لا يحتاج | انتظر الموافقة في خلال 15 يوم |
| الدقة | فريد ولن يتكرر | ممكن أن يتكرر لدى الشركات التي تعمل في نفس النشاط |
والآن، إذا قمت باختيار الاستثمار المستقبلي في أكواد GS1 عليك معرفة أسعار الباركود، لتقوم باختيار الباقة المناسبة لأعمالك.
