خطوات تسجيل أكواد الفاتورة الإلكترونية في بورتال الضرائب بالتفصيل – GS1 Barcodes

الفاتورة الإلكترونية أصبحت الأكثر بحثًا على جوجل هذه الفترة، ومع التحول الرقمي لجمهورية مصر العربية، ستصبح كل المعاملات الورقية إلكترونية على كل أحجام الشركات، بداية من كبرى الشركات وحتى المتوسطة وصغيرة الحجم.

لذا يجب عليك أن تعرف كل الخطوات اللازمة لإصدار فاتورتك الإلكترونية و تكويد المنتجات بكل سهولة، حتى تستمتع بمزايا التحول الرقمي وتوفر وقتك ومجهودك.

يمر إصدار الفاتورة الإلكترونية بالعديد من المراحل والخطوات، نذكرها لك باختصار، ويمكنك التوسع أكثر في خطوات كيفية إنشاء الفاتورة الإلكترونية من

 

5 خطوات للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية:

• الخطوة الأولى: تجهيز الأوراق اللازمة للتسجيل في الفاتورة الإلكترونية
•  لخطوة الثانية: التوقيع الإلكتروني
•  الخطوة الثالثة: التكامل مع منظومة الضرائب المصرية
• الخطوة الرابعة: تسجيل الحساب الخاص على موقع الضرائب المصرية
• الخطوة الخامسة: التكويد

تعتبر خطوة التكويد من أهم خطوات إصدار الفاتورة الإلكترونية، ويتم تناقل سؤال (كيفية التكويد في الفاتورة الإلكترونية) بأكثر من شكل، سنجيبك عن هذه الخطوة بالتفصيل في السطور القادمة.

ولكن هناك سؤال مهم أيضًا في هذا الأمر، وهو:

كيفية تحديد نوع التكويد المناسب؟

كما نعلم جميعًا أن لغة التواصل بين المنتجات هي الباركود، أو الكود المعترف به عالميًا والذي يحمل كل بيانات المنتج والمعلومات المتعلقة به، ليسهل تداوله، كلما نظرت حولك تجد ملايين المنتجات التي تحمل تلك العلامة المميزة لكل منها.

وتعتبر شركة GS1 الكيان الرائد في تكويد المنتجات على مستوى العالم، فلن يمكنك الحصول على مميزات أي منتج بدون أن تضع GS1 بصمتها عليه، مثل التجارة، الاستيراد والتصدير، وحتى التجارة الإلكترونية على كبرى المواقع مثل أمازون والذي يطلب منك أن تكود منتجاتك عليها كود GS1 حتى يتم تداولها أونلاين.

ولهذا فإن خطوة التكويد مهمة وأساسية للغاية، سواء كان الأمر متعلق بالفاتورة الإلكترونية أو لا. ومن أكبر المجالات التي تحتاج إلى تكويد GS1:

• المجال الطبي (تكويد الأجهزة الطبية – تكويد الأدوية… إلخ)

وبذكر المجال الطبي، صدر قرار السيد رئيس الهيئة المصرية للشراء الموحد بإلزام جميع السادة الموردين المتعاملين مع الهيئة بإستخدام الباركود العالمي للمنتجات

• المجال التجاري (تكويد المنتجات بكل أنواعها – تجارة التجزئة… إلخ)
• المجال الزراعي (تكويد المواد الخام للزراعة وغيرها)
• الاستيراد والتصدير (الجمارك وغيرها)أما عن تحديد نوع التكويد المناسب، فهذا يعتمد على حجم المؤسسة الخاصة بك، وعلى اختيارك الشخصي، فيمكنك اختيار نظام التكويد العالمي GS1 والاستفادة من مميزاته الحصرية خصيصًا لك، أو يمكنك اختيار نظام تكويد داخلي محلي لا يمكنك الاستفادة منه إلا في أضيق الحدود وتحمل ما يمكن أن يظهره من عيوب لاحقًا لك ولمؤسستك.
  

كيفية التكويد في الفاتورة الإلكترونية؟

يعتمد نظام تكويد الفاتورة الإلكترونية على نظامين، أحدهم معتمد من مصلحة الضرائب المصرية وهو كود GS1 والآخر نظام تكويد داخلي غير دقيق وهو نظام تكويد EGS الذي يعتمد في الأصل على نظام GPC.

وحتى يسهل الاختيار عليك، يمكنك المقارنة بين نوعي التكويد، واختيار أيهما أفضل لمشروعك في الوقت الحالي وفي المستقبل.

المقارنة دائمًا تجعل الاختيار سهلًا، ولذلك قمنا بعمل هذا الجدول البسيط لتسهيل الاختيار لك ولشركتك

وجه المقارنة	نظام تكويد GS1	نظام تكويد EGS
النوع	نظام تكويد عالمي	نظام تكويد مصري فقط
المقابل المادي	يوجد	لا يوجد
التكوين	مكون من 13 رقم	الرقم الداخلي +GPC (رقم التصنيف العالمى) + رقم الملف الضريبى
الربط مع معيار آخر	لا يحتاج	يحتاج ربطه بنظام GPC
موافقة مصلحة الضرائب	لا يحتاج	انتظر الموافقة في خلال 15 يوم
الدقة	فريد ولن يتكرر	ممكن أن يتكرر لدى الشركات التي تعمل في نفس النشاط

والآن، إذا قمت باختيار الاستثمار المستقبلي في أكواد GS1 عليك معرفة أسعار الباركود، لتقوم باختيار الباقة المناسبة لأعمالك.

ما خطوات شراء الباركود من موقع GS1؟

نعمل دائمًا في شركة GS1 على تسهيل الإجراءات عامة، وتسهيل خطوات شراء أكواد المنتجات خاصة فكل ما عليك فعله هو اتباع الخطوات التالية: (تفضل الفيديو؟ اضغط هنا للخطوات)

1- قم بالدخول على موقع GS1eg من هنا

2- قم بالضغط على Get your barcodes+

1. 3-  سيظهر لك صفحة مميزات أكواد GS1 اضغط على احصل على أكواد GS1 الآن

1. 4- قم بإنشاء حساب جديد من هنا بتسجيل الاسم الأول والأخير وعنوان البريد الإلكتروني

5- قم بإدخال رقم ال موبايل والجهة التي رشحتك (مثال: مصلحة الضرائب المصرية) ثم اضغط التالي

6- قم بكتابة كلمة المرور والموافقة على الشروط والأحكام ثم اضغط التالي

 

7- قم بفتح بريدك الإلكتروني واضغط على التحقق واستكمال إنشاء الحساب

8- تهانينا! تم التسجيل على موقع MyGS1 بنجاح، اضغط تسجيل الدخول

9- اكتب البريد الإلكتروني وكلمة السر واضغط على تسجيل الدخول

10- اختر باقة الأكواد المناسبة حسب عدد المنتجات التي تريد تكويدها ثم اضغط على الذهاب إلى الخطوة التالية

11- قم بكتابة معلومات شركتك في الخانات الموضحة لها واضغط على التالي 

12- قم باختيار طريقة الدفع المناسبة لك 

 

13- تهانينا! لقد قمت باختيار باقة أكواد GS1 بنجاح! يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لمزيد من التفاصيل 

14- بعد استخراج الأكواد من حساب الشركة وتسجيل بيانات المنتجات، يتم مشاركتها من خلالنا على منصة مصلحة الضرائب المصرية ويمكنك إصدار الفواتير بعد 24 ساعة فقط!

بعد استلام الأكواد الخاصة بمنتجاتك أو خدماتك، يمكنك تسجيلها بكل سهولة على مصلحة الضرائب المصرية بدون الحاجة إلى انتظار القبول! 

لمعرفة المستندات المطلوبة لشراء الأكواد اضغط هنا.

 

خطوات تسجيل أكواد GS1 على بورتال الضرائب المصرية:

1- قم بالدخول إلى حسابك على منظومة الفاتورة الإلكترونية من هنا

2-  من الصفحة الرئيسية اضغط على Codes

3- قم بإدخال أكواد منتجاتك في خانة الـ Search واضغط عليها

4- تظهر لك كل تفاصيل الكود 

5- قم بالضغط على زر Add ليتم إضافة الكود إلى قاعدة البيانات الخاصة بك

تهانينا! لقد قمت بإدخال الأكواد التي قمت بشرائها من GS1 على منصة الفاتورة الإلكترونية التي يتم ربطها تلقائيًا دون الحاجة إلى الانتظار. 

لمعرفة طرق التكويد الأخرى يمكنك مشاهدة هذا الفيديو.

والآن أنت على دراية كاملة بكل المراحل التي تمر بها لإنشاء الفاتورة الإلكترونية وشراء الأكواد من GS1 وأيضًا كيفية تسجيلها على مصلحة الضرائب المصرية.

تواصل معنا الآن لشراء الأكواد الخاصة بك، أو اتصل بنا على الخط الساخن 16481 للإجابة عن أي استفسار بخصوص الفاتورة الإلكترونية أو خدمات التكويد.