ما هو التكامل مع الفاتورة الإلكترونية وكيف يتم؟ إجابات لكل أسئلتك
الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية يتضمن عدة خطوات، من أهمها خطوة التكامل مع مصلحة الضرائب المصرية ولذلك لتسهيل تبادل المعلومات بين المؤسسة الخاصة بك والمصلحة. وذلك بسبب إلزامية كل الشركات والمؤسسات باختلافها بإصدار فواتير إلكترونية بديلًا للفواتير الورقية للمرحلة الثامنة.
ولمعرفة كل التفاصيل الخاصة بخطوة التكامل، اقرأ هذا المقال المفصل ليجيبك عن كل أسئلتك!
ماذا يعني التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
لطالما كان التوقيع الخطي الشخصي هو إثبات مصداقية الأوراق الرسمية، ومع تحول شكل العالم من التعاملات الورقية إلى التعاملات الإلكترونية، أصبح التوقيع الإلكتروني هو البديل الأقوى للتوقيع الخطي الورقي، لما له من فوائد كثيرة لتجنب الاحتيال والتزوير.
وباختصار فإن التوقيع الإلكتروني هو التوقيع الخطي الشخصي ولكن تم نقله من الأوراق إلى التعاملات الإلكترونية.
ما أهمية التوقيع الإلكتروني؟
هو ببساطة عملية ربط إلكتروني لينتج منتجًا موحدًا يسمح لك وللمنظومة الاطلاع على نفس البيانات.
ولتفسير معنى التكامل بدقة أكبر فهو:
«ربط الـ ERP نظام تخطيط الموارد المؤسسية لشركتك (Enterprise resource planning) مع منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك لتعديل هذا النظام ليتمكن من التكامل مع الواجهات البرمجية API لمصلحة الضرائب لتبادل المستندات والفواتير مع المنظومة الإلكترونية»
هل كل الشركات يجب عليها توفير نظام ERP؟
الإجابة لا؛ لأنه يوجد نوعان من الشركات:
- الشركات التي تصدر أقل من 200 فاتورة، لا تحتاج لتوفر نظام ERP
- الشركات التي تصدر أكثر من 200 فاتورة، لابد وأن يتوفر بها نظام ERP
ما خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
لابد من اتباع خطوات معينة لتتم خطوة التكامل، وأهم هذه الخطوات:
- التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية طبقًا لإرشادات مصلحة الضرائب المصرية.
- التكامل مع المنظومة باستخدام ERP System باستلام SDK من المصلحة الذي يتضمن الشرح الفني لإجراءات التكامل.
ما هي الـ SDK في عملية التكامل؟
اختصار SDK يعبر عن Software Development Kit ومعناها بالعربي (مجموعة تطوير البرمجيات)
وتعريفه: «هو مستند يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة على برنامج ERP حتى يتمكن من التعامل مع الـ API
ماذا تحتوي SDK؟
تحتوي على معلومات هامة مثل:
- أنواع المستندات
- بنية المستندات
- واجهات برمجة التطبيقات المختلفة
- استرداد المستندات
وكل هذه المعلومات تساعدك على التنقل وفهم كيفية البدء في عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية.
احصل على أكواد GS1 اليوم
استخرج من 10 الى 10,000 كود في خلال يومي عمل كما انك لن تحتاج إلى الانتظار أكثر من 24 ساعة ليتم تفعيل الأكواد في منصة مصلحة الضرائب المصرية
ما هو الـ API؟
هو اختصار لـ Application Programming Interface ومعناها بالعربي (واجهة تطبيقات البرامج)
وتعريفه: «هو وسيلة تقنية يتم من خلالها الاتصال بمنظومة الفواتير الإلكترونية لتبادل البيانات والمستندات.
كيف يتم التكامل والربط مع منظومة الفواتير الإلكترونية؟
وفرت مصلحة الضرائب المصرية دليلًا لأدوات تطوير البرمجيات (SDK) لمساعدة مطوري الممولين على فهم كيفية عمل التكامل والربط، والذي يحتوي على معلومات مثل:
- أنواع المستندات (فاتورة، إشعار إضافة، إشعار خصم)
- عناصر ومكونات المستندات
- العمليات التي تتم على المستندات (إرسال- إلغاء – إلخ…) التي تساعد الممول للبدء في عملية التكامل والربط.
هل يوجد تراخيص إضافية للأجهزة والبرامج حتى يمكن التكامل والربط مع منظومة الفواتير الإلكترونية؟
لا يتطلب التكامل والربط بنظام إدارة الموارد المؤسسية ERP ومنظومة الفواتير الإلكترونية توفير أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج.
يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات فقط إلى تعديل للتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية المنشورة API حتى يتمكن من تبادل المستندات مع منظومة الفواتير الإلكترونية وفقًا لعملية التوقيع الإلكتروني، يجب على الممول الحصول على جهاز HSM لاستخدامه أثناء التوقيع الرقمي على المستندات قبل تقديمها.
بعد أن عرفت كل ما يخص عملية التكامل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، لابد أنك يدور في ذهنك بعض الأسئلة عن هذه العملية! نجيبك عن هذه الأسئلة في الأسطر القادمة طبقًا لمصلحة الضرائب المصرية.
أسئلة شائعة عن عملية التكامل مع الفاتورة الإلكترونية:
1- كيف أتأكد من وصول الفاتورة المصدرة إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
يتم التأكد عن طريق استلام إخطار من المنظومة، ويتم ذلك من خلال:
- البريد الإلكتروني
- رسائل قصيرة SMS
- نظام ERP
2- ماذا يحدث لو لم يتمكن البائع من إدراج البيانات الكاملة للمشتري غير المسجل (مثال: صغار التجار) على الفاتورة الإلكترونية، هل تُقبل على النظام؟
إذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة يحددها القانون، ليس من الضروري تسجيل الرقم القومي للمشتري غير المسجل وإذا كانت أعلى من هذه القيمة يكون تسجيل الرقم القومي والاسم إلزاميًا حتى يتم قبول الفاتورة.
3- ماذا لو حدث عطل بالنظام داخليًا، كيف سيتم التعامل مع الفواتير عن هذه الفترة؟
بمجرد عودة الـنظام للعمل يمكن رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتجة عن العطل بالنظام على شكل دفعات مجمعة للمدة المحددة بالقانون.
والآن تكون قد انتهيت من معرفة كل ما يخص التكامل في الفاتورة الإلكترونية الذي يعد الخطوة رقم 2 في التحول الرقمي لمصلحة الضرائب في جمهورية مصر العربية. ولذلك فإن الخطوات الكاملة هي:
5 خطوات لازمة للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية:
- التسجيل بمنظومة الفواتير الإلكترونية
- التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
- استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني
- إدراج البيانات الكاملة للتجار
- تكويد السلع والخدمات
وبخصوص خطوة التكويد، نسعد في GS1 بتقديم خدمات تكويد المنتجات والخدمات باعتماد مصلحة الضرائب المصرية.
اتصل بنا الآن لمزيد من المعلومات: 16841
ارسل لنا بريدًا إلكترونيًا بكل أسئلتك لنقدم لك المساعدة: info@gs1eg.org
اترك بياناتك هنا لنتواصل معك على الفور
هل تحتاج إلى مزيد من المساعدة؟
اتصل بنا للحصول على استشارة هاتفية مجانية