كيفية استخراج أكواد GPC – EGS المجانية للفاتورة الإلكترونية بالتفصيل مع دعم اللغة العربية

مع التحول الرقمي ورؤية 2030 لجمهورية مصر العربية، تغير شكل منظومة الضرائب تمامًا! فلا داعِ لتخزين الفواتير الخاصة بك، والذهاب إلى مصلحة الضرائب لتسوية وضعك الضريبي، أصبح الأمر غاية في السهولة والشفافية الآن وذلك بفضل الفاتورة الإلكترونية التي جعلت كل هذه الأمور أسهل بكثير من قبل، حتى تقوم بإرسال فواتيرك وأنت في مكانك وإكمال كل الإجراءات بسهولة وسرعة مقارنة بما كان يحدث قبلها.

ولكن حتى تقوم بالتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية، عليك القيام بعدة خطوات وإدراك العديد من الأمور التي ستعرفها من خلال هذا المقال.

ما هو التكويد في الفاتورة الإلكترونية؟

 التكويد هو من الخطوات الهامة جدًا في إصدار الفاتورة الإلكترونية، وهو باختصار أن يُعطى كل منتج كود خاص به ومعترف به عالميًا، يشبه تمامًا البطاقة الشخصية التي يحملها كلاً منّا، ولذلك فإن مصلحة الضرائب المصرية اعتمدت نوعين من التكويد يمكنك اختيار ما يناسبك أكثر.

أنواع التكويد في الفاتورة الإلكترونية:

1. نظام التكويد الداخلي EGS 
2. نظام التكويد العالمي GS1 

ومع تطبيق المرحلة السابعة للفاتورة الإلكترونية ، نذكرك بضرورة التوجه إلى التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية الجديدة لتجنب الغرامات.

ما هو نظام التكويد الداخلي EGS؟

نظام التكويد الداخلي EGS هو نظام تكويد مجاني مصري محلي، معتمد من مصلحة الضرائب المصرية لأصحاب الأعمال، ويتكون من: 

 EG – رقم التسجيل الضريبي للشركة – كود الصنف الداخلي بالشركة 

كود EGS كمثال توضيحي :  EG-123456789- 150

ولكن لابد من ربط الكود الداخلي بنظام EGS بنظام التصنيف العالمي GPC حتى يعطي الأكواد مصداقية وموثوقية عند تسجيلها على موقع مصلحة الضرائب المصرية.

والآن لديك أسئلة بالطبع! ما هو نظام تكويد GPC؟ وكيفية الحصول على أكواد GPC لربطها بأكواد الأصناف الداخلية للفاتورة والحصول على كود EGS؟ هذا ما ستعرفه بالتفصيل في السطور القادمة!

ما هو نظام تكويد GPC؟

هو اختصار لـ Global Product Classification وهو كود عالمي يتيح تصنيف المنتجات والخدمات بكود واحد مميز لتسهيل عمليات التجارة والتبادل على مستوى العالم وهو من إنتاج شركة GS1.

نظام تكويد GPC مقسم لـ 4 مستويات وهم:

• القطاع – Segment
• العائلة – Family
• الفئة – Class
• الوحدة – Brick

مثال على نظام تكويد GPC:

1. القطاع  > الأطعمة، المشروبات والتبغ
2. العائلة > الحليب، الزبدة، الزبادي، الجبن إلخ…
3. الفئة > الألبان وبدائلها
4. الوحدة > الألبان

كيفية استخراج أكواد GPC بالعربي؟

هذا السؤال من الأسئلة المتكررة من عملائنا، بالإضافة إلى سؤال طريقة معرفة أكواد الفاتورة المجانية، وللإجابة عنه يمكنك الاختيار بين:

• استخدام GPC Browser أو المتصفح الخاص بأكواد GPC (لا يدعم اللغة العربية في الوقت الحالي)
• طلب الخدمة المجاتية المقدمة من  GS1 لاستخراج أكواد  GPC مجانًا مع دعم اللغة العربية

خطوات استخراج أكواد GPC من المتصفح GPC Browser

أما عن الطريقة الأولى لاستخراج أكواد GPC المجانية، فيمكنك الدخول إلى صفحة أكواد GPC من هنا ثم قم بالخطوات التالية:

1. في مربع البحث، اكتب اسم القطاع الذي تريد الحصول على الأكواد الخاصة به.
2. سيظهر لك أكثر من اختيار في القطاع، قم بالضغط على أقربهم للمنتج الخاص بك.
3. سيظهر لك أكثر من كود بداية من الـ Segment ثم الـ Family ثم الـ Class ثم الـ Brick
4. اختر القطاع المناسب ثم العائلة ثم الفئة ثم الوحدة بالضغط على السهم لأسفل.
5. اختر كود الوحدة أو الـ Brick كود وهو ما تحتاجه لربطه بالكود الداخلي لك للحصول على أكواد EGS
6. يبدأ كود الوحدة بـ 1000 ويمكنك التأكد من أنه الكود المناسب عن طريق الضغط على السهم المجاور له وقراءة تعريف المنتج ومقارنته بالمنتج الخاص بك.

استخدم هذا الدليل لمعرفة كيفية الحصول على Brick بالتفصيل.

ملحوظة هامة: يحتوي متصفح GPC على أكثر من لغة ولا يتضمن اللغة العربية حتى الآن، يمكنك البحث باللغة الإنجليزية بدلًا منها.

نحن لا نرشح استخدام أي ترجمات للموقع ونخلي مسؤوليتنا إذا قمت بترجمة أي من النتائج، فالنتائج المعتمدة هي النتائج المستخرجة باللغات التي يوفرها الموقع فقط.

أما إذا كنت تريد أكواد GPC بالعربي فالطريقة الأفضل هي التواصل معنا في GS1 لنستخرج لك الأكواد اللازمة باللغة العربية تلبية لطلبك بخصوص GPC Browser عربي بشكل مجاني تمامًا.

 سجل بياناتك هنا وسنقوم بالتواصل معك على الفور.

ولكن انتبه أنه بعد حصولك على أكواد GPC يستلزم ربطها بالكود الداخلي لشركتك وأيضًا رقم التسجيل الضريبي مع إضافة EG قبل الأكواد.

ولكن ما هو الكود الداخلي؟

نظام التكويد الداخلي للأصناف هو نظام تكويد للمنتجات أو الخدمات التي تقدمها في شركتك يتم من خلالك أو من خلال الفريق المختص، ولا يمكن استخدامه خارج المؤسسة لأنه نظام تكويد يدوي أو باستخدام برنامج معين، يحتوي على أكواد منتجاتك فقط بأي طريقة من الطرق التالية:

• استخدام بدايات الحروف من اسم المنتج أو الخدمة
• إضافة رموز معبرة عن الشركة أو العلامة التجارية المصنعة… إلخ
• استخدام الحروف والأرقام معًا

أو أي طريقة أخرى تستخدمها الشركات، وهذا الكود وحده ليس معترف به في مصلحة الضرائب المصرية، لذلك يجب عليك ربطه بالكود العالمي GPC من خلال الخطوات المذكورة سابقًا.

وهذا النوع من التكويد مجاني، ولكن يتطلب مجهود إضافي من شركتك، بالإضافة إلى مدة انتظار تصل إلى 15 يومًا وذلك لتعرف حالة الأكواد التي سجلتها على مصلحة الضرائب إذا كانت:

1. مقبولة
2. مرفوضة
3. قيد المراجعة

أما إذا كنت تريد توفير الوقت والجهد، فيمكنك الاعتماد على طريقة التكويد الثانية والمعتمدة عالميًا والتي تقبل تلقائيًا من مصلحة الضرائب المصرية وهي أكواد GS1.

كيفية مواءمة كود GPC مع الكود الداخلي EGS في مصلحة الضرائب؟

يجب عليك ربط الكود الداخلي للأصناف بكود عالمي معترف به وهو كود GPC وهذا إذا أردت الاستمرار مع الطريقة المجانية وانتظار الموافقة من مصلحة الضرائب.

خطوات مواءمة كود GPC مع كود EGS في منظومة الفاتورة الإلكترونية:

1. قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في مصلحة الضرائب
2. قم باختيار الأكواد
3. اختر معيار تكويد EGS
4. قم بالضغط على تسجيل كود جديد
5. املأ البيانات المطلوبة لإضافة الكود
6. ثم قم بكتابة كود GPC للمنتح أو الخدمة الخاصة بك في خانة عنصر مرتبط GPC (راجع خطوات البحث عن كود GPC في الأسطر السابقة)
7. اضغط على طلب الموافقة

وإذا لم تجد كود GPC للخدمة أو المنتج الخاص بك قم بالتواصل معنا هنا.

ما هو نظام التكويد العالمي GS1؟

هو نظام تكويد عالمي يوفر لك كود مميز يسمى GTIN أي اختصار لـ Global Trade Item Number.

وهذا التكويد معتمد من مصلحة الضرائب المصرية ومميز بأنه كود فريد من نوعه لا يتشابه مع أي كود آخر.

هل أكواد GS1 – GTINs مجانية؟

لا ليست مجانية، يمكنك شراء الأكواد من شركتنا، بباقات أسعار مختلفة حسب عدد المنتجات التي تريد تكويدها، ويتم دفع رسوم تجديد سنوية في حالة رغبتك بالاستمرار بنفس الأكواد العالمية التي تضمن لك قبولها من مصلحة الضرائب على الفور حيث توفر لك الوقت والمجهود.

ما خطوات شراء أكواد GS1؟

في بضع خطوات بسيطة، يمكنك شراء أكواد GS1 العالمية المميزة لتستخدمها في الفاتورة الإلكترونية أو حتى أي معاملات على الإنترنت مثل التجارة الإلكترونية، وإليك الخطوات.

خطوات شراء أكواد GS1

1. قم بالدخول على موقع GS1eg من هنا
2. قم بالضغط على Get your barcodes
3. سيظهر لك صفحة مميزات أكواد GS1 اضغط على احصل على أكواد GS1 الآن
4. تأكد من تسجيل حساب خاص بشركتك على MyGS1
5. اكتب البريد الإلكتروني وكلمة السر واضغط على تسجيل الدخول
6. اختر باقة الأكواد المناسبة حسب عدد المنتجات التي تريد تكويدها ثم اضغط على الذهاب إلى الخطوة التالية
7. قم بكتابة معلومات شركتك في الخانات الموضحة لها واضغط على التالي 
8. قم باختيار طريقة الدفع المناسبة لك 
9. تم اختيار باقة أكواد GS1 بنجاح! يمكنك مشاهدة هذا الفيديو لمزيد من التفاصيل

 بعد استخراج الأكواد من حساب الشركة وتسجيل بيانات المنتجات، يتم مشاركتها من خلالنا على منصة مصلحة الضرائب المصرية ويمكنك إصدار الفواتير بعد 24 ساعة فقط!

الفرق بين تكويد EGS وتكويد GS1

نظام تكويد EGS	نظام تكويد GS1	وجه المقارنة
نظام تكويد مصري محلي فقط	نظام تكويد عالمي	النوع
لا يوجد	يوجد	المقابل المادي
الكود الداخلي للصنف + رقم التسجيل الضريبي + EG	مكون من 13 رقم	التكوين
يحتاج ربطه بنظام GPC	لا يحتاج	الربط مع معيار آخر
انتظر الموافقة في خلال 15 يوم	لا يحتاج	موافقة مصلحة الضرائب
ممكن أن يتكرر لدى الشركات التي تعمل في نفس النشاط	فريد ولن يتكرر	الدقة

بوصولك هنا تكون قد تعرفت على الأنواع المختلفة من التكويد، وكيفية استخدام نظام تكويد GPC واستخراج الأكواد اللازمة لربطها بنظام التكويد الداخلي لشركتك.
نسعد بتواصلك معنا على الخط الساخن 16841 لمزيد من الاستفسارات.