التوقيع الإلكتروني في الفاتورة الإلكترونية | إجابات عن كل أسئلتك!

بعد انطلاق المرحلة الثامنة للفاتورة الالكترونية، أصبح الانضمام إلى المنظومة إلزاميًا على كل شركات ومؤسسات جمهورية مصر العربية، لذلك إذا لم تكن مسجلًا في منظومة الفاتورة الإلكترونية، يجب عليك المسارعة للتسجيل تجنبًا للغرامات التي تقرها مصلحة الضرائب المصرية. ويمكنك معرفة خطوات التسجيل في الفاتورة الالكترونية ، اقرأ هذا المقال وتابع السطور القادمة لمعرفة المزيد عن خطوة التوقيع الإلكتروني وكيف يمكنك تفعيله في فواتيرك.

ما هو التوقيع الإلكتروني؟

لطالما كان التوقيع الخطي الشخصي هو إثبات مصداقية الأوراق الرسمية، ومع تحول شكل العالم من التعاملات الورقية إلى التعاملات الإلكترونية، أصبح التوقيع الإلكتروني هو البديل الأقوى للتوقيع الخطي الورقي، لما له من فوائد كثيرة لتجنب الاحتيال والتزوير. 

وباختصار فإن التوقيع الإلكتروني هو التوقيع الخطي الشخصي ولكن تم نقله من الأوراق إلى التعاملات الإلكترونية.

ما أهمية التوقيع الإلكتروني؟

ظهرت أهمية التوقيع الإلكتروني بشدة مع ظهور الفاتورة الإلكترونية وحركة الرقمنة التي تحدث حاليًا في جمهورية مصر العربية برعاية مصلحة الضرائب وهيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات – إيتيدا (ITIDA) حيث أنه يضمن لك مصداقية تعاملاتك مع المنظومة.

ولذلك فإن خطوة التوقيع الإلكتروني من الخطوات الرئيسية اللازمة لإتمام معاملاتك في الفواتير الضريبية الإلكترونية لما له من خصائص أمان عالية تضمن حقك وتمنع التزوير ويكون حجة قائمة في التعاملات القانونية.

لا يتم اعتماد الفواتير الإلكترونية إلا بعد وجود التوقيع الإلكتروني عليها طبقًا لمصلحة الضرائب المصرية. هذا فيديو يوضح ذلك

ما الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟

يجب عليك معرفة الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني لمعرفة متطلبات إصدار الفاتورة الإلكترونية، لذلك اقرأ الفرق بينهما بالتفصيل.

• التوقيع الإلكتروني:

 هو البديل الإلكتروني للتوقيع الخطي الذي اعتدت عليه، وهو من الخطوات اللازمة لإثبات مصداقية الفواتير الإلكترونية التي تتعامل مع مصلحة الضرائب المصرية من خلالها.

والتوقيع الإلكتروني سهل الاستخدام كل ما عليك هو التوقيع على الوثيقة بنقرة واحدة من الماوس أو باستخدام إصبعك لتوقع بخط اليد على المستند وذلك بعد تثبيت كل متطلباته.

ويمكن أن يحتوي التوقيع الإلكتروني على:

1. التقاط الإنترنت
2. مصادقة البيانات
3. طريقة التوقيع
4. مصادقة المستخدم

 

• الختم الإلكتروني:

أما الختم الإلكتروني هو توقيع مشفّر يحافظ على سرية وأمان البيانات الموجودة في الوثيقة أو المستند، ولا يمكن تغييره أو العبث به أو نسخه.

ما إجراءات استخراج التوقيع الالكتروني للفاتورة الإلكترونية في مصر؟

لتتمكن من إصدار فاتورتك الإلكترونية، يجب عليك تقديم الأوراق اللازمة لاستخراج التوقيع الإلكتروني ثم الحصول على شهادة التوقيع الالكتروني.

3 خطوات لاستخراج شهادة التوقيع الالكتروني:

1. إرسال طلب التسجيل لمصلحة الضرائب المصرية

يجب عليك إرسال بريد إلكتروني على عنوان eInvoice@eta.gov.eg يحتوي على صور لكل الأوراق اللازمة وهي:

• البطاقة الشخصية 
• خطاب تفويض من الشركة
• البطاقة الضريبية
• شهادة التسجيل الضريبي

وبعد استلامك للرد من مصلحة الضرائب بموعد فتح الملف، لابد من التوجه لمصلحة الضرائب وبحوزتك أصول كل الأوراق ليتم فتح الملف الخاص بك في خلال 48 ساعة.

وبعدها يصلك بريد إلكتروني لتقوم باستكمال البيانات المطلوبة.

2. الحصول على شهادة التوقيع الالكتروني:

بعد استكمال البيانات المطلوبة، يجب عليك تحضير مستندات استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني وهي:

• صورة البطاقة الضريبية 
• صورة صحيفة الاستثمار أو عقد الشركة
•  صورة المستخرج الرسمي للسجل التجاري أو قرار الإنشاء أو الإشهار
•  صورة إثبات الشخصية للمسؤول 

يتم استخراج الشهادات من الشركات المعتمدة من مصلحة الضرائب المصرية وهي:

1. مصر للمقاصة
2. إيجيبت تراست
3. فيكسد مصر

3. الحصول على أجهزة التوقيع الإلكتروني

تختلف أجهزة التوقيع الالكتروني وفقًا لـ 3 عوامل:

1. حجم الشركة
2. عدد الفواتير
3. عدد الأجهزة المرتبطة بجهاز التوقيع الالكتروني

ومن أنواع أجهزة التوقيع الالكتروني:

• USBP TOKEN
• PCI HSM
• Network HSM

ما طريقة تفعيل التوقيع الإلكتروني؟

هناك 3 خطوات أساسية لتفعيل التوقيع الالكتروني على جهازك:

1.   حمل برنامج E Pass 2003 وقم بتثبيته على الجهاز الخاص بك باتباع هذه الخطوات.
2. قم بتركيب جهاز التوقيع الالكتروني المختار.
3. قم باستخلاص شهادة التوقيع الالكتروني باتباع الخطوات المذكورة هنا.

من له حق التوقيع الالكتروني؟

يمكنك تفويض أكثر من شخص ليقوم بالتوقيع الالكتروني على الفاتورة الإلكترونية وذلك بدون حد أقصى، ولكن يجب عليك مراعاة حاجة الشركة وسعة جهاز التوقيع الإلكتروني المستخدم.

وبهذه الخطوات، تكون قد أتممت خطوة التوقيع الالكتروني وجاهز لخطوة التكويد!

شركة GS1 هي الشركة العالمية المعتمدة من مصلحة الضرائب بخصوص تكويد الفاتورة الإلكترونية.

يوجد نوعان من التكويد المعتمدين من مصلحة الضرائب المصرية وهما:

1. نظام التكويد العالمي بواسطة GS1
2. نظام التكويد الداخلي بواسطة EGS

لك مطلق الحرية في اختيار أي من أنظمة التكويد التي تناسبك أنت وشركتك.

ولكن إذا اخترت التكويد عن طريق GS1 فسوف تستمتع بمميزات حصرية جدًا لمنتجاتك وخدماتك وهي:

 9 مميزات لتكويد منتجاتك وخدماتك من GS1

1. استخراج كود فريد من نوعه لا يتكرر أبدًا ولا يتضارب مع أي كود آخر.
2. توفير وقتك في استخراج الكود أوتوماتيكيًا بدلًا من كتابة الكود يدويًا.
3. توفير وقت شركتك في انتظار قبول أو رفض الكود.
4. سهولة الوصول للأكواد الخاصة بك في أي وقت ومن أي مكان.
5. توفر كل معلومات منتجاتك وخدماتك أونلاين بتوفير اسم مستخدم وكلمة سر خاصة بك.
6. تفادي عدم وجود كود للخدمة أو المنتج الخاص بك خاصة المواد الخام والخدمات.
7. إمكانية تكويد أكبر عدد من المنتجات والخدمات بداية من 10 – 100,000 منتج/خدمة.
8. نوفر لك الدعم لنجيبك عن أي استفسار أو نقدم لك المساعدة.
9. لن تحتاج إلى الانتظار أكثر من 24 ساعة ليتم تفعيل الأكواد في منصة مصلحة الضرائب المصرية.

 

تواصل معنا لمزيد من الاستفسارات على الخط الساخن 16841

أو من خلال البريد الإلكتروني:  info@gs1eg.org