الفاتورة الإلكترونية | اعرف ما هو تكويد المنتجات وكيف يتم بسهولة!

هل شركتك ضمن الشركات الملزمة بتطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية الجديدة في مصر؟ لابد وأنها كذلك إذا كنت تقرأ هذا المقال الآن! نعلم حيرتك وكم المصادر والمعلومات التي قرأتها بخصوص الفاتورة الإلكترونية الجديدة، وأنك حتى هذه اللحظة لم تصل إلى تصور كامل عن الخطوات الأولى في كيفية التسجيل في الفاتورة الإلكترونية. 

لا بأس، هذا المقال سيعطيك المعلومات الكافية عن خطوتك الأولى والمهمة لنجاح نموذج الفاتورة الضريبية، الذي لا سيما وجدته على مصلحة الضرائب المصرية (التكويد). 

أنت هنا في المصدر الأول للتكويد على مستوى العالم، النظام الذي صمم خصيصًا لك، ليجعل عملية تسجيل الفاتورة الإلكترونية عملية سهلة وموفرة للوقت والجهد. نظام التكويد العالمي GS1.

اعتماد نظام التعريف العالمي لشركة GS1 من مصلحة الضرائب المصرية 

شركة GS1 هي الشركة الرائدة في وضع المعايير القياسية للمنتجات والخدمات حول العالم، وهذا ما جعل مصلحة الضرائب المصرية تدرجها ضمن المصادر الرئيسية لتكويد منتجاتك وخدماتك.

نقدم لك في نظام تكويد GS1 مميزات حصرية هدفها النهائي راحتك وتوفير وقتك ومجهودك.

ما هو التكويد؟

هل يمكن أن تعيش بدون بطاقة شخصية تحمل بياناتك والرقم القومي لك؟ لن يمكنك القيام بأي معاملات أو السفر إلى أي مكان بدونها، ولا يمكن أن يحمل شخصان نفس البطاقة الشخصية! لأن كل إنسان متفرد بذاته.

نفس الأمر بالنسبة للمنتجات والخدمات، كل منتج له هوية مختلفة حتى وإن تشابه في مكوناته فلن يتشابه في المنشأ أو الوزن أو العلامة التجارية!

ولذلك وجب لكل منتج أن يحمل كود مميز خاص به، حتى تسهل التعاملات اليومية من بيع، شراء، إدراج على الإنترنت، الاستيراد والتصدير.

ما هي طرق التكويد المتوفرة للحصول على الفاتورة الإلكترونية؟

التكويد هو المرحلة الرابعة التي لابد أن تقوم بها لإكمال مراحل إنشاء الفاتورة الإلكترونية.

يوجد نوعان من التكويد المعتمدين من مصلحة الضرائب المصرية وهما:

1. نظام التكويد العالمي بواسطة GS1
2. نظام التكويد الداخلي بواسطة EGS 

لك مطلق الحرية في اختيار أي من أنظمة التكويد التي تناسبك أنت وشركتك.

ما هو كود الـ GTIN من GS1؟

لأننا نؤمن أن كل منتج له هويته الخاصة، فنحن نعامل المنتجات والخدمات في GS1 بالكثير من الاحترافية، ونقوم بعمل تكويد لها بكود مميز لا يتشابه مع أي كود آخر وذلك لتسهيل معاملاتك، ليس فقط في الفاتورة الإلكترونية وإنما بكود يظل ملاصق للمنتج/الخدمة الخاصة بك دائمًا في حالة التجديد السنوي مع GS1، لتقوم باستغلاله في كل الأنشطة التي تريد التوسع بها الآن أو في المستقبل، مثل التجارة الإلكترونية وبيع منتجك أونلاين أو على منصات عالمية مثل أمازون. 

ولذلك فإن استخراج كود GTIN من GS1 هو الخطوة الأولى في ملء نموذج الفاتورة الإلكترونية.

تدل الأحرف الأربعة GTIN على اختصار لـ Global Trade Item Number ومن اسمه يتضح أنك يمكنك استخدامه عالميًا بكل سهولة.

ما الذي يحتوي عليه رمز GTIN المميز؟

1. العلامة التجارية المالكة لهذا المنتج/الخدمة
2. وصف دقيق للمنتج.
3. الوزن الكلي.
4. وحدة قياس الوزن/الحجم.
5. البلد/ السوق المستهدفة لبيع المنتج
6. التصنيف العالمي للمنتج

بمعرفة هذه المعلومات تكون قد امتلكت بطاقة شخصية للمنتج الخاص بك، يمكنك الاستفادة بها في أي شيء تريد. خطوتك الأولى هي أن تقوم بتسجيل بيانات المنتجات على حسابك في موقع  GS1  ليصبح استخراج الفواتير من موقع مصلحة الضرائب المصرية سهلًا للغاية وذلك بعد 24 ساعة فقط للتأكد من مشاركته على منصة مصلحة الضرائب.

هل لديك أي سؤال بخصوص الفاتورة الإلكترونية عند اختيار تكويد GS1؟ قم بمراسلتنا على الإيميل التالي: einvoice@gs1eg.org

9 مميزات للحصول على تكويد منتجاتك وخدماتك من GS1

1. استخراج كود فريد من نوعه لا يتكرر أبدًا ولا يتضارب مع أي كود آخر.
2. توفير وقتك في استخراج الكود أوتوماتيكيًا بدلًا من كتابة الكود يدويًا.
3. توفير وقت شركتك في انتظار قبول أو رفض الكود.
4. سهولة الوصول للأكواد الخاصة بك في أي وقت ومن أي مكان.
5. توفر كل معلومات منتجاتك وخدماتك أونلاين بتوفير اسم مستخدم وكلمة سر خاصة بك.
6. تفادي عدم وجود كود للخدمة أو المنتج الخاص بك خاصة المواد الخام والخدمات.
7. إمكانية تكويد أكبر عدد من المنتجات والخدمات بداية من 10 – 100,000 منتج/خدمة.
8. نوفر لك الدعم لنجيبك عن أي استفسار أو نقدم لك المساعدة.
9. لن تحتاج إلى الانتظار أكثر من 24 ساعة ليتم تفعيل الأكواد في منصة مصلحة الضرائب المصرية.

ما هو كود EGS في نظام تكويد الفاتورة الإلكترونية؟

هذا النظام ينطبق على المنتجات الخاضعة لنظام التكويد المصري، وفي هذه الحالة لابد لك أن تقوم بالعديد من الخطوات قبل الحصول على الكود المدرج في الفاتورة الإلكترونية.

4 خطوات لابد لك أن تفعلها إذا اخترت التكويد بنظام EGS:

1. قم بربط الأكواد بنظام تصنيف السلع العالمي GPC أولًا لتعرف الكود العالمي الخاص بفئة المنتج أو الخدمة.
2.  قم بتسجيل الأكواد على منصة الفاتورة الإلكترونية 
3. قم بإرسال الأكواد إلى مصلحة الضرائب للحصول على موافقة على الأكواد المستخرجة من GPC browser لتتمكن من استخدامها على المنتجات/الخدمات الخاصة بشركتك.
4. لابد أن تعرف أن الأكواد النهائية تتكون من:

• الكود الداخلي SKU 
• التصنيف العالمي GPC 
• رقم التسجيل الضريبي (مكون من 9 أرقام)
• اختصار EGS 

وفي هذه الحالة، لابد لك من الانتظار حتى تبدأ مصلحة الضرائب المصرية في مراجعة الأكواد وذلك قبل الإقرار بالموافقة عليها أو رفضها.

والآن بعد ما تعرفت على نظامي التكويد في خطوات تسجيل الفاتورة الإلكترونية، لم يتبق لك سوى اختيار نظام التكويد الخاص بك. هذا الجدول سيوضح لك الصورة لتقوم بالاختيار بسهولة بين نظام .GS1 أو نظام EGS

مقارنة بين نظام تكويد GS1 ونظام EGS في نموذج الفاتورة الإلكترونية:

المقارنة دائمًا تجعل الاختيار سهلًا، ولذلك قمنا بعمل هذا الجدول البسيط لتسهيل الاختيار لك ولشركتك.

وجه المقارنة	نظام تكويد GS1	نظام تكويد EGS
النوع	نظام تكويد عالمي	نظام تكويد محلي
المقابل المادي	يوجد	لا يوجد
التكوين	مكون من 13 رقم	الرقم الداخلي + رقم التسجيل + EG
الربط مع معيار آخر	لا يحتاج	يحتاج ربطه بنظام GPC
موافقة مصلحة الضرائب	لا يحتاج	انتظر الموافقة في خلال 15 يوم
الدقة	فريد ولا يتكرر	ممكن أن يتكرر لدى الشركات التى تعمل في نفس النشاط

هل تريد معرفة أسعار GS1 لاستخراج الأكواد المميزة لشركتك واكمال تسجيل الفاتورة الإلكترونية بسرعة وكفاءة؟ اتصل بنا الآن على رقم 16841 وسنقوم بالتواصل معك فورًا ومساعدتك بكل ما تريد على مدار الساعة!

من هي شركة GS1 وكيف تساعدك في كل أعمالك؟

ببساطة، نحن الشركة العالمية للمعايير القياسية لكل شيء تراه يوميًا! هذا الموبايل أو اللابتوب الذي تقرأ منه هذا المقال الآن، يحمل بصمتنا وهي الباركود المدون على كل منتج على مستوى العالم! تُباع المنتجات التي تحمل بصمة GS1 بعدد 6 بليون مرة يوميًا، في 20 قطاع مختلف على مستوى 150 دولة حول العالم.

بدأ تأثيرنا في مصر منذ عام 1997 بإجمالي 20 سنة نخدم القطاعات المختلفة، ونميز كل المنتجات بكود فريد لا يشبه أي كود آخر. ولأننا نعلم أن شركتك فريدة من نوعها، فهي تستحق أن تحتوي على منتجات تحمل بصمة مميزة، تجول العالم بنفس الباسبور الخاص بها! ولذلك فنحن نعمل في مجالات عدة أهمها مجال تكويد المنتجات والخدمات والتدريب وتقديم الاستشارات في المعايير القياسية الدولية.

وجودنا في الأصل يعتمد على نجاحك! فإن المعايير التي نقدمها هي بوابتك الأولى للارتقاء بعملك محليًا وعالميًا أيضًا، وذلك عن طريق رؤيتنا التي تنعكس على الأسواق المليئة بالمنتجات والخدمات، فنعمل على توفير كافة بيانات المنتجات بدقة وأمان، حتى يستفيد كل أركان قطاع التجارة والخدمات ويعود ذلك بالفائدة على حياة الناس.

ما هي تطلعات شركة GS1 الخدمية للأسواق والأفراد؟

ما نطمح إليه هو أن نكون أول اسم يأتي في ذهنك عندما يتعلق الأمر بمنتجاتك! فكما رأينا أن الفاتورة الإلكترونية هي الأعلى بحثًا على الإنترنت منذ فترة قصيرة، وذلك تماشيًا مع متطلبات مصلحة الضرائب، وباعتبارنا الخطوة الأولى للنجاح في مشروع التحول الرقمي باعتماد من جمهورية مصر العربية، فإننا أول من يأتي في ذهنك عندما يتعلق الأمر بـ:

1. تكويد منتجاتك بأكواد عالمية تُقبل تلقائيًا من مصلحة الضرائب المصرية.
2. صور احترافية لمنتجاتك ومعلومات وافية عن كل منتج بضغطة واحدة.
3. التوسع محليًا، إقيلميًا، وعالميًا من خلال كود واحد مقبول على مستوى العالم.

ما هي الخدمات التي تقدمها GS1 لك ولشركتك؟

هدفنا النهائي هو تعزيز موقفك في السوق، عندما يرتبط الأمر بعلامتك التجارية، منتجاتك وخدماتك، وبالتالي فإننا نقوم بتوفير العديد من الخدمات التي تجعل كل ما تقدمه مترابطًا متكاملًا يمكنك التعامل معه والوصول إليه إلكترونيًا (أونلاين) من أي مكان في العالم! وليس وصولك أنت فقط فنحن نعلم أن وقتك محدود، بل يمكنك تفويض أي شخص بالتعامل مع المعايير والمقاييس المتعارف بها دوليًا وذلك من خلال:

1. خدمات التكويد؛ تحديد الهوية الفريدة لمنتجاتك وخدماتك  (GTIN, GLN, GDTI وأكثر…) 
2. تأكيد الباركود
3. بيانات المنتج الرئيسية: صور احترافية لتسويق المنتجات
4. حلول التتبع
5. حلول الطباعة
6. المصادقة؛ مشاركة البيانات مع المصالح المختلفة (مصلحة الضرائب)
7. الاستشارات والتدريب

هل تريد معرفة أسعار GS1 لاستخراج الأكواد المميزة لشركتك واكمال تسجيل الفاتورة الإلكترونية بسرعة وكفاءة؟ اتصل بنا الآن على رقم 16841 وسنقوم بالتواصل معك فورًا ومساعدتك بكل ما تريد على مدار الساعة!